Como manter a comunicação entre matriz e filial?

Como manter a comunicação entre matriz e filial?

06/02/2019 0 Por Simples IP

Grandes empresas enfrentam problemas que muitas vezes não são solucionados com facilidade. Um desses problemas é a comunicação entre matriz e filiais, que pode demandar alto custo se for feita incorretamente. 

Nem mesmo o mais econômico dos planos de telefonia permite que uma empresa reduza seus custos com ligações telefônicas entre as filiais e a matriz. Então, como manter essa comunicação de forma eficiente? 

No post de hoje, você vai aprender um pouco mais sobre comunicação entre matriz e filiais. Acompanhe! 

 

Como fazer a comunicação entre matriz e filial de forma eficiente?

A melhor forma de se comunicar com sua equipe em tempo real, sem interferências e gastando pouco é com um sistema de telefonia interna. Não existe nenhum meio de comunicação mais ágil e eficaz para manter contato com colaboradores que estão à distância. 

Já existem soluções modernas e tecnológicas para reduzir a distância entre matriz e filial. A primeira coisa a fazer é adquirir um PABX. Este é um recurso que interliga todos os aparelhos de telefone da empresa através de uma central. 

Com o PABX, é possível realizar chamadas de longa distância sem pagar nada por elas. Você poderá conversar com sua equipe tendo uma conexão clara e audível, sem interferências e sem custos. Outros recursos também incluem colocar chamadas em espera, transferir ligações e fazer conferências com mais pessoas em uma única chamada. 

Mas ainda existe uma forma de melhorar mais este sistema, que é através do VoIP (Voz sobre IP). Pode-se ligar o PABX a uma rede tecnológica de internet ou intranet (no caso de redes exclusivamente internas) e, assim, qualquer aparelho que tenha acesso a essa rede pode usar o ramal desejado. 

Dessa forma, o próprio computador ou o notebook de um funcionário pode ser utilizado como telefone virtual, dispensando o uso de telefones fixos. Basta dispor dos softwares corretos e realizar as configurações para que tudo funcione com perfeição. 

 

Vantagens da comunicação matriz – filial otimizada 

Utilizando os sistemas descritos acima, a empresa consegue uma série de vantagens. A principal é a redução de custos, que se dá a partir do momento em que a empresa abandona as linhas telefônicas convencionais. 

O PABX aliado ao VoIP permite a realização de chamadas de longa distância sem custo adicional. Você não paga por cada chamada realizada, e isso se reflete em uma boa economia no orçamento mensal. 

Outra grande vantagem da comunicação matriz – filial é a agilidade e qualidade no contato. Enquanto ligações telefônicas podem sofrer interferências ou quedas, outros meios como e-mail, portal de notícias e informativos enviados são improdutivos quando se precisa obter resposta rápida. 

O sistema de comunicação entre matriz e filial supre todas essas necessidades ao oferecer um meio para conversas em tempo real, sem interferências e com excelente qualidade, otimizando o tempo de resposta e a comunicação em toda a empresa. 

Conheça as soluções da Simples IP para sua empresa e garanta mais produtividade, redução de custos e otimização de processos em todas as áreas.